Belege importieren KI
Posteingang verbinden, Belege hochladen (auch viele auf einmal) oder eine CSV-Liste importieren – der Prüf-Agent liest Betrag, USt, Lieferant, Positionen und Kategorie aus. Beim Hochladen mehrerer Dateien wird jede sofort als Entwurf angelegt – nichts geht verloren, alles lässt sich danach im Stapel durcharbeiten.
Aus Posteingang importieren
Rechnungen automatisch aus deinem E-Mail-Postfach holen
Beleg hierher ziehen
oder klicken zum Auswählen · mehrere Dateien möglich
Eingangsrechnungen aus CSV importieren
Liste aus sevDesk, Excel oder einem anderen Tool (Spalten wie Datum, Betrag, Lieferant) – die Zuordnung wird automatisch erkannt, Duplikate werden übersprungen. Auch der eigene CSV-Export lässt sich so wieder einspielen.
Die Erkennung arbeitet mehrstufig – so günstig und lokal wie möglich: Digitale PDFs werden zuerst ohne KI per Textextraktion und Regelwerk gelesen (bekannte, wiederkehrende Rechnungen werden komplett regelbasiert vorbefüllt). Nur wenn das nicht reicht, liest ein Sprachmodell den Text (OPENROUTER_MODEL_TEXT); Fotos und gescannte PDFs gehen als Fallback an das Vision-Modell (OPENROUTER_MODEL). Plausibilitäts-Regeln prüfen jedes Ergebnis, bei Auffälligkeiten übernimmt ein stärkeres Modell (OPENROUTER_MODEL_ESCALATION). Bestätigte Buchungen fließen als Lieferanten-Gedächtnis in künftige Scans ein. Dateien werden nur zur Analyse gesendet und nicht dauerhaft gespeichert.