Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese AGB gelten für die Nutzung von Buchfink, einer Web-Anwendung der KI-Alpin e.U., Inhaber Simon Micheler, Oeynhausner Straße 17, 2512 Tribuswinkel (Impressum). Buchfink richtet sich an Unternehmer:innen in Österreich (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung). Mit dem Anlegen eines Kontos oder dem Abschluss eines Abos nimmst du diese AGB an.

• Buchfink ist ein Werkzeug: Es erfasst, rechnet und bereitet auf – Belege, Rechnungen, UVA, Jahresauswertung, Übermittlungen an FinanzOnline über dein eigenes Konto.
• Buchfink ist KEINE Steuerberatung im Sinne des WTBG. Die App gibt allgemeine Informationen; die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit deiner Erklärungen bleibt bei dir. Für individuelle Beratung wende dich an Steuerberater:innen.
• Berechnungen erfolgen deterministisch nach den in der App dokumentierten Regeln. Jede Übermittlung an das Finanzamt löst du selbst aus und bestätigst sie ausdrücklich.

• Neue Konten können Buchfink 30 Tage kostenlos testen – ohne Hinterlegen eines Zahlungsmittels. Die Testphase endet automatisch; niemand rutscht ungewollt in einen bezahlten Tarif.
• Es gibt zwei Tarife: »Buchfink Klein« für Kleinunternehmer:innen ohne Umsatzsteuer und »Buchfink Solo« mit Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassender Meldung und Abgabe an FinanzOnline. Alles Übrige ist in beiden Tarifen gleich.
• »Buchfink Klein« kostet 15 € netto pro Monat (monatlich kündbar) oder 150 € netto pro Jahr. Zzgl. 20 % USt für Kund:innen in Österreich.
• »Buchfink Solo« kostet 29 € netto pro Monat (monatlich kündbar) oder 290 € netto pro Jahr. Zzgl. 20 % USt für Kund:innen in Österreich.
• Wer im Tarif »Buchfink Klein« die Kleinunternehmergrenze überschreitet, wird von Buchfink vorher darauf hingewiesen. Der Wechsel auf »Buchfink Solo« geschieht nur auf ausdrückliche Bestätigung – nie automatisch und nie still.
• Preisänderungen gelten nie rückwirkend und werden mindestens zwei Monate vorher per E-Mail angekündigt; bei einer Erhöhung kannst du bis zum Wirksamwerden kündigen – dein laufender Zeitraum bleibt zum alten Preis.

• Die Zahlung wird über Stripe abgewickelt; Kartendaten sehen wir nie. Rechnungen und Zahlungsarten verwaltest du im Stripe-Kundenportal (Einstellungen → Abo).
• Das Abo verlängert sich um den gewählten Zeitraum (Monat bzw. Jahr), bis du kündigst. Kündigen kannst du jederzeit zum Ende des laufenden Zeitraums – direkt im Kundenportal, ohne Anruf und ohne Frist-Tricks.
• Bei fehlgeschlagener Zahlung bleibt dein Zugang zunächst offen; Stripe versucht die Abbuchung erneut. Bleibt sie endgültig aus, endet das Abo.

• Deine Daten gehören dir. Du kannst sie jederzeit exportieren (Backup, CSV, BMD, DATEV, Beleg-ZIP) – auch nach einer Kündigung, solange dein Konto besteht.
• Nach Ende des Abos bleibt dein Konto mit deinen Daten bestehen (lesbar und exportierbar); kostenpflichtige Funktionen können gesperrt sein. Löschen kannst nur du selbst (Einstellungen → Daten).
• Denk an deine gesetzliche Aufbewahrungspflicht: Belege und Aufzeichnungen musst du 7 Jahre aufheben (§ 132 BAO). Exportiere, bevor du löschst.

• Zugangsdaten geheim halten; ein Konto entspricht einem Unternehmen.
• Erfasste Daten auf Richtigkeit prüfen – insbesondere vor jeder Übermittlung an das Finanzamt und vor dem Versand von Rechnungen.
• Die App nicht missbräuchlich nutzen (z.B. keine Angriffe, kein Umgehen der Kontingente, keine Inhalte, die Rechte Dritter verletzen).

Wir betreiben Buchfink mit Sorgfalt, garantieren aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Die App arbeitet local-first: Erfassen funktioniert auch, wenn die Cloud kurz nicht erreichbar ist. Funktionen können sich weiterentwickeln; den Kern deiner Buchhaltung (Erfassen, Auswerten, Exportieren) schränken wir während einer bezahlten Laufzeit nicht ein.

Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit haften wir unbeschränkt, ebenso für Personenschäden. Die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ist ausgeschlossen; gegenüber Verbraucher:innen gilt dieser Ausschluss nicht für Personenschäden und nicht, soweit das KSchG zwingend etwas anderes vorsieht. Gegenüber Unternehmer:innen haften wir für entgangenen Gewinn, Folgeschäden und reine Vermögensschäden nur bei grobem Verschulden. Keine Haftung übernehmen wir für steuerliche Nachteile, die aus unrichtigen oder unvollständigen Eingaben entstehen, oder für Entscheidungen, die du entgegen Punkt 2 ohne fachliche Beratung triffst – die Prüf- und Letztverantwortung für deine Erklärungen bleibt bei dir.

Nutzt du Buchfink ausnahmsweise als Verbraucher:in (z.B. vor der Gründung), gilt das gesetzliche Widerrufsrecht – Details und Musterformular in der Widerrufsbelehrung.

• Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in deinem Auftrag gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag als Vertragsbestandteil; Details zur Datenverarbeitung in der Datenschutzerklärung.
• Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz der KI-Alpin e.U.; gesetzliche Gerichtsstände für Verbraucher:innen bleiben unberührt.
• Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam; an ihre Stelle tritt die gesetzliche Regelung.
• Änderungen dieser AGB kündigen wir mindestens zwei Monate vor dem Wirksamwerden per E-Mail an – mit ausdrücklichem Hinweis auf dein Widerspruchsrecht und die Folge des Schweigens. Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; widersprichst du, endet der Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung, ohne dass dir daraus Nachteile entstehen. Änderungen erfolgen nur aus sachlichen Gründen (Rechtslage, Funktionsumfang, Kostenentwicklung) und verschieben das Verhältnis von Leistung und Entgelt nicht wesentlich zu deinen Lasten; für Preisänderungen gilt Punkt 3.
• Vertragssprache ist Deutsch.