Preise
Zwei Tarife. Monatlich kündbar.
Buchhaltungssoftware verkauft sich gern in drei Stufen, damit die Funktion, die du brauchst, immer eine Stufe höher liegt. Bei Buchfink entscheidet nicht der Tarif, was du kannst, sondern das Gesetz: Wer als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer verrechnet, braucht keine UVA – und zahlt dafür auch nichts. Alles andere ist in beiden Tarifen gleich.
Buchfink Klein
Für Kleinunternehmer:innen – du stellst Rechnungen ohne Umsatzsteuer.
18 € / Monat inkl. USt
(15 € netto)
Monatlich kündbar. Oder 180 € inkl. USt im Jahr (150 € netto) – das spart 36 €, also zwei Monate.
Buchfink Solo
Für alle mit Umsatzsteuer – mit UVA, ZM und Abgabe an FinanzOnline.
29 € / Monat netto
(34,80 € inkl. USt)
Monatlich kündbar. Oder 290 € netto im Jahr (348 € inkl. USt) – das spart 58 €, also zwei Monate.
Der Test läuft ohne Zahlungsmittel und endet automatisch – niemand rutscht unbemerkt in einen bezahlten Tarif. Keine Kreditkarte nötig.
Enthalten
Belegerkennung
Foto, PDF-Stapel oder Rechnungs-Mail weiterleiten – Betrag, USt-Behandlung und Kategorie werden ausgelesen.
KI-Assistent
Fragen zu deinen eigenen Zahlen und Belegen – jede Antwort mit Quellenangabe, jede Zahl von der Rechen-Engine. Führt nichts ohne deine Freigabe aus.
Bank-Abgleich
Beliebig viele Konten und Kreditkarten per CSV. Buchfink weist aus, welche Bewegung noch nicht erklärt ist.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot zur verbuchten Einnahme, inklusive E-Rechnung, Mahnungen und wiederkehrender Rechnungen.
Fristen-Radar
Fristen und Vorauszahlungen rechtzeitig angesagt, auf Wunsch per E-Mail. Die Kleinunternehmergrenze wird laufend überwacht – in beiden Tarifen.
Kanzlei-Übergabe
BMD-Buchungsstapel und Beleg-ZIP, auf Wunsch automatisch nach jedem Monats- oder Quartalsende.
Anlagen & Auswertung
Anlagenverzeichnis mit AfA, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Kassabuch und Registrierkasse, Jahres-Check zur Pauschalierung.
Export & Backup
BMD, DATEV, Excel und ein vollständiges Backup – jederzeit, ohne Nachfrage.
Umsatzsteuer & ZMnur Buchfink Solo
UVA laufend berechnet, Reverse Charge erkannt, Zusammenfassende Meldung, Abgabe an FinanzOnline.
Optionales Add-on »Marketing-Studio«: +19 € netto/Monat (22,80 € inkl. USt) für Stilprofil, Beiträge aus echten Anlässen und Werbe-Umfeld – 30 Tage gratis testbar, monatlich kündbar, zu beiden Tarifen. Die Buchhaltung ist ohne das Add-on vollständig.
Wo die KI eine Grenze hat.
Belegerkennung ist unbegrenzt – sie ist der Kern, nicht die Bequemlichkeit. Die KI-Läufe darunter kosten je Aufruf Geld, deshalb haben sie eine Obergrenze je Konto und Kalendermonat. Ist sie erreicht, bekommst du einen Hinweis statt eines Fehlers – und alles Deterministische (Buchen, Rechnungen, Auswertungen, UVA, Export) läuft unverändert weiter.
| Was zählt | je Monat | Was danach gratis bleibt |
|---|---|---|
| Steuer-Erklärungen in Klartext (Berater-Modus) | 20 | Die gerechnete Tabelle bleibt sichtbar. |
| KI-Prüfer über den ganzen Jahresbestand | 1 | Die deterministische Vorprüfung läuft bei jeder Abgabe. |
| Beleg-Postfach: Scans in der Sammel-Abholung | 5 | Einzelne Belege hochladen und scannen geht immer. |
| KI-Deutung ungeklärter Bankzeilen (je Import) | 10 | Regel-Vorschläge und Matching laufen weiter. |
| Fragen an den Assistenten | 100 | Alle Zahlen stehen weiterhin in den Auswertungen. |
| Stilprofil-Analysenab hier: Add-on »Marketing-Studio« | 10 | Beiträge selbst schreiben, Floskel-Prüfung inklusive. |
| Beitrags-Entwürfe | 30 | Selbst schreiben mit Live-Prüfung. |
| Content-Momente an bezahlten Rechnungen | 30 | Die Standard-Fragen bleiben. |
| Werbe-Umfeld: Phrasen und Relevanzfilter | 10 | Ad-Library-Suche mit eigenen Phrasen. |
| Anzeigen-Vorschläge | 10 | Selbst formulieren mit Format-Prüfung. |
| Markenprofil-Läufe | 5 | Das gespeicherte Profil bleibt. |
| Kundenstimmen-Scans | 4 | Gespeicherte Analysen bleiben. |
| Antwort-Entwürfe auf Bewertungen | 20 | Selbst antworten geht immer. |
Stand 2. September 2026. Die Zähler laufen je Konto und Kalendermonat; die Beleg-Erkennung hat kein Kontingent.
Was wir nicht machen.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit. Keine automatische Verlängerung um ein oder zwei Jahre.
Nichts liegt eine Stufe höher
Was deine Rechtsform braucht, ist in deinem Tarif enthalten. Keine Freischaltgebühr für einzelne Funktionen, keine Staffelung nach Belegzahl.
Kein Lock-in
Deine Daten gehen jederzeit vollständig raus – auch wenn du wieder gehst.