Belege & Ausgaben
Belege erfassen – Foto, PDF oder E-Mail
4 Min. Lesezeit
Ein Beleg ist jeder Nachweis über eine Ausgabe oder Einnahme – die Rechnung vom Lieferanten, der Kassenbon, die Online-Quittung. Damit das Finanzamt deine Kosten anerkennt, müssen diese Belege erfasst sein.
Vier Wege, Belege zu erfassen
- Foto: Kassenbon abfotografieren – die App liest Betrag, Datum und Umsatzsteuer automatisch aus.
- PDF/Datei: Rechnung per Drag-and-drop hochladen – auch viele auf einmal (Bulk-Upload). Die Ergebnisse kannst du dann gesammelt übernehmen statt einzeln zu klicken.
- E-Mail: Rechnung an deine persönliche Import-Adresse weiterleiten – sie taucht automatisch als Entwurf auf.
- CSV-Liste: Eingangsrechnungen aus sevDesk, Excel oder einem anderen Tool unter Belege → Importieren als CSV einspielen – die Spalten werden automatisch zugeordnet, Duplikate übersprungen.
Was die App automatisch erkennt
Betrag, Belegdatum, Lieferant, Umsatzsteuersatz und eine passende Kategorie werden vorgeschlagen. Du kontrollierst nur kurz und speicherst.
Tipp: Lieber gleich erfassen als sammeln. Ein Foto direkt nach dem Einkauf dauert Sekunden – und die Schuhschachtel bleibt leer.
Bezahlt oder noch offen?
Du kannst festhalten, ob eine Ausgabe schon bezahlt ist. Das ist für die Ist-Versteuerung wichtig (dazu zählt, wann das Geld tatsächlich fließt) – die App berücksichtigt das automatisch.
Allgemeine Information zur Bedienung der App, keine individuelle Steuerberatung. Angaben ohne Gewähr.
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