Vergleich · Stand 15. August 2026
Was die anderen können –
und wo Buchfink anders arbeitet.
Alle guten Buchhaltungsprogramme verkaufen dasselbe: dass sie einfach zu bedienen sind. Keines verspricht, dass deine Buchhaltung am Ende vollständig ist. Genau darum geht es hier.
| Frage | Buchfink | FreeFinance | ProSaldo.net | sevDesk | Ordner & Kanzlei |
|---|---|---|---|---|---|
| Für österreichisches Steuerrecht gebaut? | Ja – UVA-Kennzahlen, ZM, Kleinunternehmergrenze, SVS, Ist-/Soll-Besteuerung, EKR-Konten. | Ja, österreichischer Anbieter. E/A-Rechnung und doppelte Buchführung, individualisierbarer Kontenrahmen, Export nach §§ 131, 132 BAO. | Ja, österreichischer Anbieter. E/A-Rechnung und doppelte Buchhaltung, Rechenzentrum in Österreich. | Deutscher Anbieter mit AT-Version. Nutzer:innen berichten, dass das U30-Formular fehlt und AT-Steuersätze nicht voreingestellt sind. | Kommt darauf an, wer den Ordner führt. |
| Wie kommt die UVA zum Finanzamt? | Laufend berechnet und geprüft, Übermittlung als FinanzOnline-XML über den Datei-Upload. | Direktschnittstelle zu FinanzOnline für U30 und ZM, dazu UID-Prüfung und Databox-Abfrage. | Wahlweise direkt per FinanzOnline-Webservice oder als XML-Datei – ab dem Paket mit UVA (31 € netto). | Keine FinanzOnline-Anbindung – die UVA wird laut Anbietervergleichen manuell im Portal eingegeben. | Die Steuerberatung übermittelt. |
| Was bekommt die Steuerberatung? | BMD-Buchungsstapel mit vorbelegten Konten plus ZIP aller Original-Belege, auf Wunsch automatisch nach jedem Monats- oder Quartalsende. | Export nach §§ 131, 132 BAO; die Beratung kann auf Wunsch online mitarbeiten. | Kostenloser Beraterzugang in jedem Paket, dazu Buchungsexport im BMD-, DATEV- und dvo-Format. | Kein BMD-/RZL-Format; die Kanzlei arbeitet mit dem, was sich exportieren lässt. | Einen Schuhkarton oder eine Excel-Liste – die Kanzlei erfasst nach. |
| Sagt die Software, was noch fehlt? | Ja. Jede Bankbewegung wird abgeglichen und offen ausgewiesen, dazu ein Radar für fehlende wiederkehrende Belege. | Buchungsvorschläge zum Kontoabgleich. | Buchungsvorschläge aus täglichem Bankabruf und Belegscan, dazu eine Verwaltung offener Posten. | Buchungsvorschläge zum Kontoabgleich. | Nein – Lücken fallen frühestens beim Jahresabschluss auf. |
| Wird vor dem Jahresabschluss noch einmal geprüft? | Ja. Erst deterministische Summenabgleiche (UVA ↔ Jahreserklärung, Anlagen ↔ AfA), dann ein KI-Prüfer mit vier festen Blickwinkeln – jeder Befund muss einen Widerlegungs-Versuch überleben, gerechnet wird nie vom Modell. | Aus der öffentlichen Funktionsübersicht nicht ersichtlich. | Auswertungen für den Jahresabschluss; eine eigene Abschluss-Prüfung ist nicht ausgewiesen. | Keine eigene Abschluss-Prüfung bekannt. | Die Kanzlei prüft – auf Basis dessen, was im Ordner liegt. |
| Bar kassieren und Rechnungen stellen? | Barbeleg mit fortlaufender Nummer, Kassabuch samt Registrierkassen-Wächter und DEP-Import zertifizierter Kassen. Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code, Skonto und auf Wunsch auf Englisch. | Registrierkassa nach RKSV als Erweiterung, mit A-TRUST-Signatureinrichtung um einmalig 119 €. Die Rechnungslegung ist ein eigenes Paket-Modul. | Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften, dazu eine Lagerverwaltung. Ein Kassabuch ist in der Funktionsübersicht nicht ausgewiesen. | Rechnungen ja; Kassenlösung über Partnerprodukte. | Paragondurchschläge und Word-Vorlagen. |
| Weiß ich vorher, was ich zahlen muss? | Ja. Laufende Schätzung von Einkommensteuer und SVS, Rücklagen-Töpfe je Steuerart und ein Jahres-Check, der vor dem Jahresende zeigt, was sich noch gestalten lässt. | Das Buchhaltungspaket nennt Auswertungen und Vorausberechnungen; welcher Umfang damit gemeint ist, geht aus der Funktionsübersicht nicht hervor. | Erfolgsrechnung, Saldenlisten und Auswertungen zum Jahresabschluss – allesamt rückblickend. Eine Vorausschau auf Einkommensteuer und SVS ist nicht ausgewiesen. | In der öffentlichen Funktionsübersicht nicht ausgewiesen. | Nein – die Nachzahlung kommt mit dem Bescheid. |
| Bindet mich ein Vertrag? | Nein. Monatlich kündbar, keine automatische Verlängerung. | Abo über 12 oder 36 Monate, der Gesamtbetrag ist im Voraus zu zahlen; eine monatliche Zahlung ist laut Anbieter nicht möglich. | Unbefristeter Vertrag, kündbar einen Monat vor Ablauf des bezahlten Zeitraums. Jahres- oder Monatszahlung. | Laut AGB verlängert sich ein Vertrag mit Mindestnutzungsdauer automatisch um diese Dauer, höchstens um zwei Jahre, wenn nicht mit zwei Wochen Frist gekündigt wird. | Das Honorar läuft weiter. |
| Was kostet das Paket, das dasselbe kann? (Kleinunternehmer:in, keine USt) | Klein: 18 € im Monat inkl. USt (15 € netto). Anlagenverzeichnis, Kassabuch, Reisekosten und Belegerkennung sind darin enthalten. | Paket Business (Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung, Nebenbücher, Belegerkennung) – Betrag nicht auslesbar, siehe unten. | Paket GO 19 € netto (Jahreszahlung), laut Anbieter »ideal, wenn dein Jahresumsatz unter 55.000 € liegt«. Mit Anlagenverzeichnis 29 €; bei Monatszahlung 21 € bzw. 32 €. | Tarif Buchhaltung 25,90 € netto im Monatstarif. Ohne FinanzOnline-Schnittstelle, U30-Formular und RKSV-Registrierkasse für Österreich. | Die Kanzlei rechnet unabhängig von der Umsatzhöhe ab. |
| Was kostet das Paket, das dasselbe kann? (mit Umsatzsteuer) | Solo: 29 € netto im Monat (34,80 € inkl. USt), inklusive UVA, ZM und Abgabe an FinanzOnline. | Paket Business enthält die Finanzamtsmeldungen samt FinanzOnline-Direktschnittstelle – Betrag nicht auslesbar, siehe unten. | Paket PLUS 31 € netto (Jahreszahlung), laut Anbieter »ideal, wenn dein Jahresumsatz über 55.000 € liegt«. Mit Anlagenverzeichnis 41 €; bei Monatszahlung 35 € bzw. 46 €. | Tarif Buchhaltung Pro 34,90 € netto im Monatstarif – ebenfalls ohne die österreichischen Finanzamts-Funktionen. | Für ein Einzelunternehmen realistisch 1.500–2.600 € netto pro Jahr. |
| Wie viele Belege darf die KI im Monat lesen? | Unbegrenzt. Keine Staffelung nach Belegzahl, kein Credit-Konto. | Tausend OCR-Credits pro Jahr sind inkludiert (eine Dateianalyse = ein Credit). Weitere Credits kosten laut Preisseite 15 € für 100, 30 € für 250 und 50 € für 500. | Laut Anbieter unbegrenzt hochladbar, es gilt ein Fair-Use-Prinzip mit dem »Richtwert durchschnittlich 30 hochgeladene und ausgelesene Belege pro Monat«. | KI-gestützte Belegerfassung ist in den Buchhaltungs-Tarifen enthalten; eine Mengenangabe steht auf der Preisseite nicht. | Die Belege liest ein Mensch – und rechnet die Zeit ab. |
| Was kostet es? | Zwei Tarife, netto: Klein 15 € im Monat (150 € im Jahr) für Kleinunternehmer:innen, Solo 29 € (290 € im Jahr) mit Umsatzsteuer. 30 Tage gratis testen, monatlich kündbar. | Drei Pakete – Business, Plus und Premium – jeweils netto zzgl. USt. Die Preisseite lädt die Beträge weiterhin dynamisch nach; wir geben hier keine Zahl an, die wir nicht selbst gelesen haben. | Netto bei Jahreszahlung: BASIC 9 € (nur Rechnungen), GO 19 €, PLUS 31 €, PRO 50 €. Bei Monatszahlung 10 / 21 / 35 / 55 €. Anlagenverzeichnis 10 € (Monatszahlung 11 €) und jede weitere Person 5 € kommen dazu. | Netto: Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 € – im Monatstarif. Mit 12 Monaten Laufzeit 22,90 / 30,90 €, mit 24 Monaten 19,90 / 27,90 €. | Für ein Einzelunternehmen realistisch 1.500–2.600 € netto pro Jahr. |
Alle Preise und Paketinhalte am 15. August 2026 auf den Preisseiten der Anbieter selbst nachgelesen: prosaldo.net/preise, sevdesk.at/preise und freefinance.at/preise; die Vertragsbedingungen von sevDesk zusätzlich aus dessen AGB. Bei FreeFinance lädt die Preisseite die Beträge weiterhin dynamisch nach – deshalb steht dort keine Zahl. Bei sevDesk nennen wir die Listenpreise; die Seite zeigt daneben zeitlich befristete Rabatte, die wir nicht als Dauerpreis ausgeben. Wo wir eine Angabe nicht selbst lesen konnten, schreiben wir das hin, statt sie zu schätzen. Produkte ändern sich – bitte im Zweifel beim jeweiligen Anbieter nachsehen. Wir vergleichen Funktionsumfang, Preis und Vertragsbedingungen, nicht die Arbeit der Teams dahinter.
Wann Buchfink die falsche Wahl ist.
Du bilanzierst
Buchfink ist auf die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ausgelegt. Für doppelte Buchführung mit Bilanz sind ProSaldo oder BMD die richtige Adresse.
Du hast Angestellte
Lohnverrechnung gibt es hier nicht und ist auch nicht geplant.
Du brauchst eine Registrierkasse
Für Bargeschäfte über den Grenzen braucht es eine RKSV-zertifizierte Kasse – die ist Buchfink nicht.
Am besten selbst ausprobieren.
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