Alles, was Buchfink kann

Buchfink zeigt dir im Alltag immer nur das, was gerade dran ist. Damit dir dabei nichts entgeht, steht hier alles auf einmal – kurz, eine Zeile pro Funktion.

Belege hereinbekommen

• Foto oder PDF hochladen – die App liest Betrag, Datum, Lieferant und USt selbst aus.
• E-Mail-Postfach verbinden (Gmail oder Outlook): Rechnungen mit Anhang werden automatisch geholt.
• Nachsuche im Postfach bis zum 1.1. des laufenden Jahres – für alles, was vor dem Start liegt.
• Autopilot: bekannte Lieferanten verbucht die App selbst, sobald sie sich sicher ist.

Bank

• Kontoauszug importieren – CAMT.053 (XML) aus George/ELBA am genauesten, CSV geht auch.
• Jede Bewegung bekommt einen Vorschlag: passender Beleg, SVS, Finanzamt oder privat.
• „Geld weg, Beleg fehlt“ zeigt Abgänge ohne Beleg – mit Direktlink zum Rechnungsportal des Anbieters.

Einnahmen schreiben

• Rechnungen und Angebote mit fortlaufender Nummer, PDF und richtiger USt-Logik.
• Wiederkehrende Rechnungen für Kunden, die monatlich dasselbe bekommen.
• Produkte und Kontakte einmal anlegen, danach nur noch auswählen.

Was viele vergessen

• Fahrt oder Reise statt Beleg: Kilometergeld und Taggeld rechnet die App, der Eigenbeleg entsteht automatisch.
• Anlagenverzeichnis mit Abschreibung, Halbjahresregel und PKW-Angemessenheitsgrenze.
• „Was wäre wenn?“: eine geplante Anschaffung durchrechnen, bevor du sie kaufst – heuer oder erst im Jänner?

Finanzamt

• UVA, ZM, U1 und die E1a-Beilage aus deinen Belegen – als Datenstrom für FinanzOnline oder zum Herunterladen.
• Vor dem Absenden läuft eine Vorprüfung: Summen, Fristen und typische Fehler werden geprüft.
• Fristen-Radar und Steuer-Rücklage: was wann fällig ist und wie viel vom Kontostand nicht dir gehört.
• Jahres-Check: Gewinnfreibetrag, Investitionsfreibetrag, Pauschalierungs-Vergleich – jeweils mit Euro-Betrag.

Weitergeben

• Export für die Steuerberatung (DATEV, BMD) und als CSV.
• Alle deine Daten gehören dir und lassen sich jederzeit vollständig exportieren.